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私 隱 政 策 聲 明

創 新 科 技 署 致 力 確 保 按 照 《 個 人 資 料 ( 私 隱 ) 條 例 》 的 規 定 ， 處 理 所 有 個 人 資 料 。 本 署 就 有 關 獲 取 、 收 集 、 記 錄 、 保 存 、 披 露 、 更 改 、 刪 除 和 傳 遞 所 保 存 的 僱 員 及 市 民 個 人 資 料 制 定 程 序 ， 以 確 保 採 取 恰 當 的 做 法 。 本 署 就 處 理 個 人 資 料 所 採 取 的 政 策 及 守 則 概 述 如 下 ：

• 以 合 法 和 公 平 的 方 法 收 集 足 夠 但 不 超 乎 適 度 的 個 人 資 料 ， 而 該 等 資 料 必 須 只 供 用 作 直 接 與 本 署 職 能 及 活 動 有 關 的 合 法 用 途 ；
• 在 顧 及 個 人 資 料 所 作 用 途 的 同 時 ， 採 取 一 切 合 理 而 切 實 可 行 的 步 驟 ， 確 保 所 收 集 或 保 存 的 資 料 準 確 無 誤 ；
• 採 取 一 切 合 理 而 切 實 可 行 的 步 驟 ， 確 保 任 何 人 均 可 得 知 本 署 所 持 有 個 人 資 料 的 類 別 、 有 關 資 料 所 作 的 用 途 、 是 否 有 責 任 提 供 該 等 資 料 ， 以 及 拒 絕 提 供 資 料 的 後 果 ；
• 刪 除 不 再 需 要 作 原 有 用 途 的 個 人 資 料 ；
• 除 非 事 先 獲 得 有 關 人 士 的 同 意 改 變 資 料 的 用 途 ， 或 該 等 用 途 得 到 法 律 准 許 ， 否 則 本 署 只 會 把 所 收 集 的 個 人 資 料 用 於 收 集 資 料 時 所 述 明 的 用 途 ， 或 與 此 直 接 有 關 的 用 途 ；
• 採 取 一 切 合 理 而 切 實 可 行 的 步 驟 ， 確 保 個 人 資 料 受 到 保 障 ， 不 會 在 未 經 許 可 或 意 外 的 情 況 下 被 他 人 查 閱 、 處 理 、 刪 除 或 作 其 他 用 途 ；
• 准 許 有 關 資 料 的 當 事 人 查 閱 和 改 正 其 個 人 資 料 ， 並 會 按 法 律 准 許 或 規 定 的 方 式 ， 處 理 有 關 查 閱 ／ 改 正 個 人 資 料 的 要 求 。 本 署 在 收 取 費 用 後 ， 便 會 向 申 請 人 發 出 所 需 資 料 的 影 印 本 ， 並 會 事 先 通 知 申 請 人 所 需 繳 交 的 費 用 。

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