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申 請 認 可 處 認 可 資 格

有 關 申 請 認 可 處 認 可 資 格 的 各 項 詳 情 , 已 載 於 認 可 處 002 《 認 可 處 認 可 規 例 》 第 4 章 。 有 關 程 序 的 要 點 扼 述 如 下 :

有 關 在 香 港 特 區 以 外 地 方 進 行 評 審 考 察 , 請 參 閱 《香 港 特 區 以 外 地 方 進 行 評 審 考 察 的 交 通 、 住 宿 和 膳 食 安 排


第 一 步 - 初 步 接 觸

(i) 有 意 申 請 認 可 資 格 的 機 構 聯 絡 認 可 處 執 行 機 關 。
(ii) 下 載 相 關 測 試 範 圍 、 檢 驗 和 認 證 的 香 港 認 可 處 申 請 指 南
(iii) 下 載 、填 妥 及 遞 交 載 於 各 香 港 認 可 處 申 請 指 南 內 的 相 關 文 件 。


第 二 步 - 到 機 構 進 行 預 訪

(i)
經 審 查 機 構 呈 交 的 文 件 後 , 認 可 處 執 行 機 關 會 安 排 到 機 構 進 行 預 訪 , 以 便 :
(a)
解 答 任 何 有 關 技 術 準 則 及 規 例 的 問 題 。
(b)
就 現 行 做 法 明 顯 需 要 改 善 之 處 , 提 供 意 見 。
(c)
就 申 請 測 試 項 目 的 認 可 資 格 可 能 需 要 遵 從 的 校 正 規 定 , 提 供 意 見 。
(d)
就 機 構 的 品 質 手 冊 是 否 可 接 納 , 作 出 評 論 。


第 三 步 - 評 審 準 備

(i)
機 構 提 交 其 品 質 手 冊 及 測 試 程 序 的 最 後 文 本 。
(ii)
認 可 處 執 行 機 關 向 機 構 索 取 任 何 所 需 的 進 一 步 資 料 。
(iii)
認 可 處 執 行 機 關 挑 選 合 適 的 專 家 評 審 人 員 , 為 機 構 進 行 實 地 評 審 。
(iv)
與 機 構 安 排 有 便 於 雙 方 的 日 期 (一 日 或 多 日) , 到 機 構 進 行 實 地 評 審。
註 : 提 出 申 請 的 機 構 可 基 於 合 理 原 因 , 就 獲 委 派 為 其 進 行 評 審 的 評 審 人 員 人 選 提 出 反 對 。


第 四 步 - 機 構 的 評 審

(i)
在 機 構 內 進 行 實 地 評 審 :
(a)
在 進 行 實 地 評 審 期 間 , 機 構 所 有 主 要 人 員 均 須 在 場 以 便 與 評 審 人 員 會 晤 ;
(b)
評 審 人 員 可 能 要 求 機 構 進 行 若 干 典 型 測 試 , 作 為 評 審 程 序 之 一 。
(ii)
完 成 實 地 評 審 後 , 評 審 隊 伍 會 向 機 構 管 理 人 員 提 交 評 審 報 告, 該 報 告 包 括 以 下 資 料 :
(a)
評 審 隊 伍 建 議 把 認 可 資 格 授 予 申 請 機 構 所 申 請 的 全 部 或 部 分 認 可 範 圍 ;
(b)
列 出 在 進 一 步 考 慮 是 否 把 認 可 資 格 授 予 申 請 機 構 所 申 請 的 全 部 或 部 份 認 可 範 圍 前 , 任 何 或 須 採 取 的 措 施 ;
(c)
詳 述 跟 進 行 動 。


第 五 步 - 通 知 評 審 結 果

(i) 就 覆 審 及 對 認 可 機 構 申 請 在 現 有 獲 認 可 資 格 的 測 試 類 別 ╱ 認 證 服 務 ╱ 檢 驗 範 疇 加 入 新 項 目 而 進 行 的 評 審 而 言 , 有 關 評 審 報 告 會 交 由 認 可 處 執 行 機 關 審 閱 。 評 審 報 告 內 容 如 有 任 何 修 改 , 將 於 評 審 進 行 日 起 計 十 個 工 作 天 內 送 交 機 構 。
(ii) 就 對 一 個 主 要 測 試 類 別 ╱ 認 證 服 務 ╱ 檢 驗 範 疇 或 主 要 測 試 範 圍 進 行 初 次 評 審 而 言 , 有 關 結 果 會 交 由 認 可 處 執 行 機 關 及 認 可 諮 詢 委 員 會 審 閱 。 經 審 閱 的 評 審 結 果 將 以 評 審 結 果 報告 書 的 形 式 ,發 送 給 機 構 。
(iii) 在 大 多 數 情 況 下 , 當 認 可 處 進 一 步 考 慮 是 否 把 認 可 資 格 授 予 機 構 前 , 機 構 均 需 要 留 意 若 干 特 別 事 項 , 而 有 關 事 項 會 於 評 審 報 告 及 評 審 結 果 報 告 書 內 清 楚 列 明。


第 六 步 - 補 救 措 施 (如 有 需 要)

(i) 在 收 到 提 出 申 請 的 機 構 表 示 已 採 取 全 部 所 需 措 施 的 正 式 書 面 通 知 後 , 認 可 處 執 行 機 關 將 採 取 跟 進 行 動 。 如 只 屬 輕 微 問 題 , 糾 正 措 施 可 藉 呈 交 支 持 文 件 或 由 認 可 處 執 行 機 關 派 員 (有 需 要 時 偕 同 一 名 評 審 人 員) 進 行 簡 短 的 跟 進 考 察 而 確 認 , 但 在 某 些 情 況 下 , 或 須 作 進 一 步 實 地 評 審 。
(ii) 假 設 補 救 措 施 已 符 合 要 求 , 認 可 處 通 常 會 建 議 頒 發 認 可 資 格 , 並 發 出 正 式 通 知 書 及 認 可 證 書 。
(iii) 如 未 能 取 得 認 可 資 格 , 機 構 有 權 提 出 上 訴 ( 見 認 可 處 002 《 投 訴 及 上 訴 機 制 》 ) 。


第 七 步 - 獲 發 認 可 資 格 後

(i)
在 獲 頒 發 認 可 資 格 後 , 獲 認 可 的 實 驗 所 須 於 翌 年 接 受 覆 審 , 之 後 至 少 每 兩 年 接 受 覆 審 一 次 。 此 外 , 亦 會 進 行 監 督 考 察 , 以 確 保 持 續 認 可 所 需 的 標 準 得 以 維 持 。 經 認 可 的 認 證 機 構 的 認 可 服 務 須 每 三 年 接 受 覆 審 一 次 。 檢 驗 機 構 則 須 於 獲 發 認 可 資 格 後 兩 年 內 接 受 覆 審 , 其 後 每 兩 年 接 受 覆 審 一 次 。 獲 認 可 的 認 證 機 構 和 檢 驗 機 構 的 監 督 考 察 將 分 別 為 每 半 年 及 每一年 定 期 進 行 一 次 。
(ii)
機 構 可 要 求 擴 大 或 縮 小 其 認 可 範 圍 , 或 更 改 其 核 准 人 員 名 單 。 該 等 更 改 或 須 經 實 地 評 審 , 始 獲 批 准 。
(iii)
機 構 須 不 時 參 與 認 可 處 所 舉 辦 或 指 定 的 驗 證 試 驗 計 劃 (如 適 合) 。
(iv)

根 據 認 可 處 規 例 , 如 機 構 出 現 任 何 變 動 而 可 能 影 響 其 繼 續 遵 守 認 可 處 的 規 定 , 則 須 立 即 以 書 面 通 知 認 可 處 執 行 機 關 。

有 需 要 作 出 通 知 的 情 況 包 括 :
(a)
認 可 機 構 的 所 有 權 或 名 稱 有 變 , 包 括 其 法 律 、 商 業 或 機 構 地 位 有 變 , 例 如 機 構 進 行 合 併 、 公 司 解 散 、 破 產 、 強 制 或 自 願 清 盤 或 任 何 與 破 產 管 理 署 署 長 有 關 的 其 他 事 宜 ;
(b)
組 織 架 構 及 管 理 層 成 員 有 變 ;
(c)
核 准 簽 署 人 員 有 變 ;
(d)
機 構 政 策 有 變 ( 視 乎 是 否 適 用 而 定 ) ;
(e)
註 冊 地 址 或 任 何 進 行 獲 認 可 活 動 的 地 點 有 變 ;
(f)
工 作 程 序 及 資 源 包 括 人 事 、 設 備 、 設 施 或 工 作 環 境 等 有 變 ;
(g)
認 可 機 構 的 工 作 性 質 有 變 ; 以 及
(h)
其 他 可 能 會 影 響 認 可 機 構 的 能 力 或 認 可 範 圍 、 或 其 能 否 符 合 認 可 準 則 等 的 事 宜 。