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申 请 认 可 处 认 可 资 格

有 关 申 请 认 可 处 认 可 资 格 的 各 项 详 情 , 已 载 于 认 可 处 002 《 认 可 处 认 可 规 例 》 第 4 章 。 有 关 程 序 的 要 点 扼 述 如 下 :

有 关 在 香 港 特 区 以 外 地 方 进 行 评 审 考 察 , 请 参 阅 《香 港 特 区 以 外 地 方 进 行 评 审 考 察 的 交 通 、 住 宿 和 膳 食 安 排


第 一 步 - 初 步 接 触

(i) 有 意 申 请 认 可 资 格 的 机 构 联 络 认 可 处 执 行 机 关 。
(ii) 下 载 相 关 测 试 范 围 、 检 验 和 认 证 的 香 港 认 可 处 申 请 指 南
(iii) 下 载 、填 妥 及 递 交 载 于 各 香 港 认 可 处 申 请 指 南 内 的 相 关 文 件 。


第 二 步 - 到 机 构 进 行 预 访

(i)
经 审 查 机 构 呈 交 的 文 件 后 , 认 可 处 执 行 机 关 会 安 排 到 机 构 进 行 预 访 , 以 便 :
(a)
解 答 任 何 有 关 技 术 准 则 及 规 例 的 问 题 。
(b)
就 现 行 做 法 明 显 需 要 改 善 之 处 , 提 供 意 见 。
(c)
就 申 请 测 试 项 目 的 认 可 资 格 可 能 需 要 遵 从 的 校 正 规 定 , 提 供 意 见 。
(d)
就 机 构 的 品 质 手 册 是 否 可 接 纳 , 作 出 评 论 。


第 三 步 - 评 审 准 备

(i)
机 构 提 交 其 品 质 手 册 及 测 试 程 序 的 最 后 文 本 。
(ii)
认 可 处 执 行 机 关 向 机 构 索 取 任 何 所 需 的 进 一 步 资 料 。
(iii)
认 可 处 执 行 机 关 挑 选 合 适 的 专 家 评 审 人 员 , 为 机 构 进 行 实 地 评 审 。
(iv)
与 机 构 安 排 有 便 于 双 方 的 日 期 (一 日 或 多 日) , 到 机 构 进 行 实 地 评 审。
注 : 提 出 申 请 的 机 构 可 基 于 合 理 原 因 , 就 获 委 派 为 其 进 行 评 审 的 评 审 人 员 人 选 提 出 反 对 。


第 四 步 - 机 构 的 评 审

(i)
在 机 构 内 进 行 实 地 评 审 :
(a)
在 进 行 实 地 评 审 期 间 , 机 构 所 有 主 要 人 员 均 须 在 场 以 便 与 评 审 人 员 会 晤 ;
(b)
评 审 人 员 可 能 要 求 机 构 进 行 若 干 典 型 测 试 , 作 为 评 审 程 序 之 一 。
(ii)
完 成 实 地 评 审 后 , 评 审 队 伍 会 向 机 构 管 理 人 员 提 交 评 审 报 告, 该 报 告 包 括 以 下 资 料 :
(a)
评 审 队 伍 建 议 把 认 可 资 格 授 予 申 请 机 构 所 申 请 的 全 部 或 部 分 认 可 范 围 ;
(b)
列 出 在 进 一 步 考 虑 是 否 把 认 可 资 格 授 予 申 请 机 构 所 申 请 的 全 部 或 部 份 认 可 范 围 前 , 任 何 或 须 采 取 的 措 施 ;
(c)
详 述 跟 进 行 动 。


第 五 步 - 通 知 评 审 结 果

(i) 就 覆 审 及 对 认 可 机 构 申 请 在 现 有 获 认 可 资 格 的 测 试 类 别 ╱ 认 证 服 务 ╱ 检 验 范 畴 加 入 新 项 目 而 进 行 的 评 审 而 言 , 有 关 评 审 报 告 会 交 由 认 可 处 执 行 机 关 审 阅 。 评 审 报 告 内 容 如 有 任 何 修 改 , 将 于 评 审 进 行 日 起 计 十 个 工 作 天 内 送 交 机 构 。
(ii) 就 对 一 个 主 要 测 试 类 别 ╱ 认 证 服 务 ╱ 检 验 范 畴 或 主 要 测 试 范 围 进 行 初 次 评 审 而 言 , 有 关 结 果 会 交 由 认 可 处 执 行 机 关 及 认 可 咨 询 委 员 会 审 阅 。 经 审 阅 的 评 审 结 果 将 以 评 审 结 果 报告 书 的 形 式 ,发 送 给 机 构 。
(iii) 在 大 多 数 情 况 下 , 当 认 可 处 进 一 步 考 虑 是 否 把 认 可 资 格 授 予 机 构 前 , 机 构 均 需 要 留 意 若 干 特 别 事 项 , 而 有 关 事 项 会 于 评 审 报 告 及 评 审 结 果 报 告 书 内 清 楚 列 明。


第 六 步 - 补 救 措 施 (如 有 需 要)

(i) 在 收 到 提 出 申 请 的 机 构 表 示 已 采 取 全 部 所 需 措 施 的 正 式 书 面 通 知 后 , 认 可 处 执 行 机 关 将 采 取 跟 进 行 动 。 如 只 属 轻 微 问 题 , 纠 正 措 施 可 藉 呈 交 支 持 文 件 或 由 认 可 处 执 行 机 关 派 员 (有 需 要 时 偕 同 一 名 评 审 人 员) 进 行 简 短 的 跟 进 考 察 而 确 认 , 但 在 某 些 情 况 下 , 或 须 作 进 一 步 实 地 评 审 。
(ii) 假 设 补 救 措 施 已 符 合 要 求 , 认 可 处 通 常 会 建 议 颁 发 认 可 资 格 , 并 发 出 正 式 通 知 书 及 认 可 证 书 。
(iii) 如 未 能 取 得 认 可 资 格 , 机 构 有 权 提 出 上 诉 ( 见 认 可 处 002 《 投 诉 及 上 诉 机 制 》 ) 。


第 七 步 - 获 发 认 可 资 格 后

(i)
在 获 颁 发 认 可 资 格 后 , 获 认 可 的 实 验 所 须 于 翌 年 接 受 覆 审 , 之 后 至 少 每 两 年 接 受 覆 审 一 次 。 此 外 , 亦 会 进 行 监 督 考 察 , 以 确 保 持 续 认 可 所 需 的 标 准 得 以 维 持 。 经 认 可 的 认 证 机 构 的 认 可 服 务 须 每 三 年 接 受 覆 审 一 次 。 检 验 机 构 则 须 于 获 发 认 可 资 格 后 两 年 内 接 受 覆 审 , 其 后 每 两 年 接 受 覆 审 一 次 。 获 认 可 的 认 证 机 构 和 检 验 机 构 的 监 督 考 察 将 分 别 为 每 半 年 及 每一年 定 期 进 行 一 次 。
(ii)
机 构 可 要 求 扩 大 或 缩 小 其 认 可 范 围 , 或 更 改 其 核 准 人 员 名 单 。 该 等 更 改 或 须 经 实 地 评 审 , 始 获 批 准 。
(iii)
机 构 须 不 时 参 与 认 可 处 所 举 办 或 指 定 的 验 证 试 验 计 划 (如 适 合) 。
(iv)

根 据 认 可 处 规 例 , 如 机 构 出 现 任 何 变 动 而 可 能 影 响 其 继 续 遵 守 认 可 处 的 规 定 , 则 须 立 即 以 书 面 通 知 认 可 处 执 行 机 关 。

有 需 要 作 出 通 知 的 情 况 包 括 :
(a)
认 可 机 构 的 所 有 权 或 名 称 有 变 , 包 括 其 法 律 、 商 业 或 机 构 地 位 有 变 , 例 如 机 构 进 行 合 并 、 公 司 解 散 、 破 产 、 强 制 或 自 愿 清 盘 或 任 何 与 破 产 管 理 署 署 长 有 关 的 其 他 事 宜 ;
(b)
组 织 架 构 及 管 理 层 成 员 有 变 ;
(c)
核 准 签 署 人 员 有 变 ;
(d)
机 构 政 策 有 变 ( 视 乎 是 否 适 用 而 定 ) ;
(e)
注 册 地 址 或 任 何 进 行 获 认 可 活 动 的 地 点 有 变 ;
(f)
工 作 程 序 及 资 源 包 括 人 事 、 设 备 、 设 施 或 工 作 环 境 等 有 变 ;
(g)
认 可 机 构 的 工 作 性 质 有 变 ; 以 及
(h)
其 他 可 能 会 影 响 认 可 机 构 的 能 力 或 认 可 范 围 、 或 其 能 否 符 合 认 可 准 则 等 的 事 宜 。